Lễ mở thầu gói thầu “xây dựng và triển khai phần mềm quản lý văn bản điều hành”

Tại buổi lễ, đồng chí Nguyễn Quốc Luân- Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Thông tin & Truyền thông đã công bố Quyết định phê duyệt dự án đầu tư: “Xây dựng hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử tỉnh Lai Châu”. Theo Quyết định này, mục tiêu của dự án là đầu tư phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc đảm bảo cung cấp đầy đủ các chức năng như: cập nhật, xử lý, trao đổi và khai thác thông tin; giúp cho việc theo dõi các công văn, tài liệu, văn bản đi và đến; quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản; quy trình giải quyết các công việc thông qua hồ sơ công việc; cung cấp thông tin với các cơ quan, tổ chức bên ngoài; kết nối các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh thông qua mạng Internet tạo thành một tổng thể thống nhất; tạo môi trường trao đổi thông tin trong nội bộ cơ quan, giữa UBND tỉnh, HĐND tỉnh và các Sở, ban, ngành; từng bước nâng cao năng lực điều hành, quản lý của các cơ quan nhà nước thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin.

Khi triển khai, Dự án sẽ được thực hiện tại 10 đơn vị là: Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Thông tin & Truyền thông; Sở Tài chính, Sở Xây dựng, Sở Giao thông - Vận tải, Sở Công thương, Sở Tài nguyên & Môi trường; Sở Nông nghiệp & PTNT. Dự án này chủ đầu tư là Sở thông tin & truyền thông, nhà thầu tư vấn lập dự án là công ty cổ phần thương mại và dịch vụ I.F.S.C. Nội dung và quy mô đầu tư gồm đầu tư phần mềm, thiết bị công nghệ thông tin quản lý văn bản và hồ sơ công việc với tổng mức đầu tư 1.750 triệu đồng. Thời gian thực hiện dự án trong năm 2011 và chủ đầu tư trực tiếp quản lý, điều hành dự án.

Tại buổi lễ cũng đã công bố Quyết định thành lập Ban quản lý dự án “Xây dựng hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử tỉnh” và quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu gói thầu “xây dựng và triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành” thuộc dự án “xây dựng hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử tỉnh Lai Châu”; Quyết định thành lập tổ chuyên gia tư vấn đấu thầu gói thầu “xây dựng và triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành” thuộc dự án “xây dựng hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử tỉnh Lai Châu”.

Ngay sau khi công bố các quyết định, tổ chuyên gia tư vấn đã tiến hành mở thầu và công bố các nhà thầu tham gia đấu thầu trước sự chứng kiến của các đại biểu tham gia buổi lễ.

Nguyễn Chanh